E-Fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve dijital olarak iletilen bir fatura türüdür. Şirketler, elektronik ortamda fatura keserek faturalama maliyetlerini azaltabilir ve müşterilerine daha hızlı fatura gönderebilir.

E-Fatura, kağıt faturanın dijital karşılığı olup, uluslararası standartlara göre hazırlanır, değiştirilemez ve mühürlenmiş şekilde güvenli bir şekilde saklanır. Kağıt faturanın tüm hukuki niteliklerine sahip olan E-Fatura, dijital ortamda güvenle gönderilebilir ve alınabilir. Ayrıca, faturalar 10 yıl boyunca yasal geçerli ve yedeklenmiş şekilde saklanabilir ve her yerden online erişim imkanı sunar.

E-Fatura sistemiyle kağıt, baskı, kargo ve diğer operasyonel masraflarınızı minimum seviyeye indirmeniz mümkündür.

E-Fatura, mükelleflerin Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan (GİB) veya yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla kullanabileceği iki farklı yöntemle uygulanabilir.

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar:

E-Fatura yalnızca E-Fatura kullanıcısı olan mükelleflere gönderilebilir.

E-Arşiv Fatura, E-Fatura kullanmayan kurumlar ve bireylere gönderilir.

E-Fatura, GİB’in kapalı devre sisteminde alıcıya iletilir ve sistem üzerinden işlemler yapılabilir. Gönderici ve alıcı GİB üzerinden işlem yapar, GİB her işlemden haberdar olur, fatura iptal edilemez, ancak alıcı ret veya iade yapabilir.

E-Arşiv Fatura ise alıcıya mail ya da SMS yoluyla gönderilir.

Kimler E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Uygulamasına Geçebilir?

E-Fatura'ya geçiş için herhangi bir ciro veya fatura limiti bulunmamaktadır. İsteyen her firma E-Fatura sistemine geçiş yapabilir. E-Fatura kullanıcıları iki kategoriye ayrılır:

Zorunlu E-Fatura Kullanıcıları: Devletin belirlediği yıllık ciro limitini aşan firmalar, zorunlu olarak E-Fatura sistemine geçiş yapmalıdır. Bu durumda, bir sonraki yılın başında geçiş işlemi tamamlanmalıdır.

Gönüllü E-Fatura Kullanıcıları: E-Ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kuran, fatura ve kağıt masraflarını azaltmak isteyen, arşivleme ve operasyonel iş gücünü azaltarak profesyonellik kazanmak isteyen tüm firmalar, sağladığı avantajlardan faydalanarak gönüllü olarak E-Fatura sistemine geçiş yapabilir.