E-Arşiv Fatura

E-Arşiv Fatura, E-Fatura sistemine geçmeyen kurumlar ve bireyler için oluşturulan, PDF formatında dijital olarak iletilen bir fatura türüdür. E-Arşiv Faturalar, belirli bir mail adresi veya SMS numarasına gönderildikten sonra 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanır ve online erişim ile görüntülenebilir.

E-Arşiv Fatura uygulaması, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemleri veya Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan (GİB) onay almış özel entegratörler aracılığıyla kullanılabilir.

E-Fatura mükellefleri ve E-Arşiv Fatura mükellefleri aynı şekilde işlemlerini gerçekleştirir.

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar:

E-Fatura, yalnızca E-Fatura kullanıcılarına gönderilir.

E-Arşiv Fatura, E-Fatura kullanmayan tüm kurumlar ve bireylere gönderilebilir.

E-Fatura, GİB'in kapalı devre sisteminde alıcıya iletilir ve sistem üzerinden işlemler yapılabilir. Gönderici ve alıcı işlemlerini bu sistem üzerinden yapar; GİB, her işlemden anında haberdar olur ve fatura iptal edilemez, ancak alıcı ret ya da iade talebinde bulunabilir.

E-Arşiv Fatura, alıcıya mail ya da SMS yoluyla gönderilir ve GİB'e raporlama, bir sonraki gün saat 24:00'te yapılır.

Kimler E-Arşiv Fatura Uygulamasına Geçebilir?

Herhangi bir ciro veya fatura miktar sınırlaması olmadan her firma E-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapabilir. E-Arşiv Fatura kullanıcıları iki kategoriye ayrılır:

Zorunlu E-Arşiv Fatura Kullanıcıları: Eğer devletin belirlediği yıllık ciro limitini aşmışsanız, zorunlu olarak E-Fatura sistemine geçmek zorundasınız. Bu durumda, bir sonraki yılın başında E-Fatura geçişinizi tamamlamalısınız.

Gönüllü E-Arşiv Fatura Kullanıcıları: Özellikle E-Ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kuran, fatura ve kağıt masraflarını azaltmak isteyen, arşivleme ve operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen işletmeler E-Arşiv Fatura sistemine geçebilir.

E-Arşiv Fatura Zorunlu Mu?

Mevcut Zorunlu Mükellefler:

Yıllık cirosu 10 milyon TL'nin üzerinde olan firmalar

Tütün, alkol ve kolalı gazoz üreticileri ve dağıtıcıları

EPDK lisanslı üretici ve dağıtıcı kurumlar (Elektrik üreticileri, akaryakıt dağıtıcıları vb.)

Yıllık cirosu 5 milyon TL'nin üzerinde olan ve internetten sipariş alan firmalar

Taze sebze, meyve hal tüccarları ve komisyoncuları

Yeni Zorunluluk Getirilen Mükellefler (1 Temmuz 2020 itibariyle):

Yıllık cirosu 5 milyon TL'nin üzerinde olan tüm firmalar

Bavul ticareti yapan firmalar

İnternet ticareti ve reklamcılığa aracılık eden firmalar

EPDK lisanslı kurumların bayileri (Elektrik bayileri, petrol istasyonları, tüp gaz bayileri vb.)

E-Arşiv Fatura, dijital faturalama sürecini daha verimli hale getirirken, operasyonel maliyetlerinizi önemli ölçüde azaltır.